|
Zgodnie z art. 13 ust. 1 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej Rozporządzenie 2016/679 zwanym dalej („RODO”) podaję informacje o sposobie przetwarzania Państwa danych osobowych.
|
|
Administrator Danych
|
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o celach i środkach przetwarzania danych osobowych jest Marzena Ziętara prowadzącą działalność gospodarczą pod nazwą SUKCESJIA z siedzibą w Łodzi przy ul. Bolesława Limanowskiego 34/36/2U, REGON: 100663507, NIP: 7291092096
|
|
Uzyskanie informacji o przetwarzaniu danych osobowych
|
W sprawach związanych z ochroną danych można się kontaktować pod adresem powyżej wskazanym lub e-mail: diament37@wp.pl
|
|
Pozyskanie danych i cel ich przetwarzania
|
|
Cel przetwarzania
|
Podstawa prawna
|
Prawnie uzasadniony cel, jeśli występuje
|
|
Zawarcie i wykonanie umowy, w tym kontaktowanie się z klientem w związku z jej realizacją
|
art. 6 ust. 1 lit. b RODO
|
–
|
|
Rozpatrywanie skarg i reklamacji
|
art. 6 ust. 1 lit. c RODO
|
–
|
|
Dochodzenie roszczeń związanych z zawartą umową
|
art. 6 ust. 1 lit. f RODO
|
Windykacja należności i prowadzenie postępowań sądowych, a następnie egzekucyjnych
|
|
Archiwizowanie dokumentacji, tj. umów i dokumentów rozliczeniowych
|
art. 6 ust. 1 lit. c RODO
|
–
|
|
Prowadzenie działań marketingowych własnych produktów i usług bez wykorzystania środków komunikacji elektronicznej
|
art. 6 ust. 1 lit. f RODO
|
Prowadzenie działań marketingowych promujących prowadzoną działalność
|
|
Zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia Spółki. Dotyczy to również monitoringu pomieszczeń znajdujących się w siedzibie Administratora
|
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO
|
Zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia Spółki z wykorzystaniem monitoringu znajdującego się na terenie siedziby Administratora – z zachowaniem prywatności i godności osób
|
|
Prowadzenie działań marketingowych własnych produktów i usług z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej
|
art. 6 ust. 1 lit. f RODO, przy czym działania te ze względu na inne obowiązujące przepisy,
w szczególności Prawo telekomunikacyjne i Ustawę o świadczeniu usług drogą elektroniczną, prowadzone są jedynie na podstawie posiadanych zgód
|
Prowadzenie działań marketingowych promujących prowadzoną działalność z wykorzystaniem adresów e-mail i numerów telefonów
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
Odbiorcy danych
|
Dane osobowe mogę przekazywać innym podmiotom, które będą je przetwarzały, w szczególności:
- podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską,
- bankom, w przypadku konieczności prowadzenia rozliczeń,
- organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, celem wykonania ciążących na nas obowiązków (Urząd Skarbowy, PIP, ZUS),
- podmiotom umożliwiającym nam dokonywanie zdalnych operacji płatniczych,
- podmiotom wspierającym nas w prowadzonej działalności na nasze zlecenie, w szczególności dostawcom zewnętrznych systemów wspierającym naszą działalność.
|
|
Czas przechowywania danych
|
Jako Administrator jestem obowiązana do przechowywania dokumentów zawierających dane przez okresy wskazane przepisami prawa lub gdy jest to konieczne do prawidłowego funkcjonowania naszej spółki i zachowania zasady rozliczalności.
Dane przechowuję przez okresy wskazane poniżej:
|
Dane zawarte na umowach
i pełnomocnictwach
|
Do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy.
|
|
Dokumenty rozliczeniowe
|
Księgi i związane z ich prowadzeniem dokumenty do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego, chyba że ustawy podatkowe stanowią inaczej.
|
|
Dokumenty związane z rękojmią
|
Dokumenty dotyczące rękojmi i reklamacji będą przetwarzane przez 1 rok po terminie upływu rękojmi lub rozliczeniu reklamacji.
|
|
Dane dla celów marketingowych
|
- W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody – do czasu jej wycofania;
- W przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego celu – do czasu wniesienia sprzeciwu.
|
|
Dane przekazywane z wykorzystaniem formularza kontaktowego
|
Przez okres 3 lat celem zachowania zasady rozliczalności.
|
|
|
Uprawnienia w zakresie przetwarzanych danych i dobrowolność podania danych
|
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (o ile dane przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).
Nadto, w sytuacji gdy przetwarzanie, którego dokonuję narusza przepisy RODO, posiadają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie danych w zakresie: imię i nazwisko, adres zamieszkania, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu, adres poczty elektronicznej jest niezbędne do zawarcia umów i rozliczenia prowadzonej działalności. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne.
|
|
Przetwarzanie danych osobowych
w sposób zautomatyzowany
|
Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania).
|
